一是及时统计灾情。7月6日—11日，区农业局组织全体干部职工包片负责，会同乡镇、村、组，对全区农业受灾面积进行了全面摸底。据统计，全区水稻因绝收需补种面积为16万亩，根据供种原则，全区实际应供种面积为12万亩。
二是广泛收集种源。鉴于时间及气候原因，补种采用直播方式。根据受灾面积，全区需要调集95万公斤种子。区农业局通过启用救灾储备种子、争取省市农业主管部门支持、广泛联系种子生产企业及种子经销商等渠道，确保了救灾种子的到位。
三是全面加强调度。区农业局通过组织专家会商，科学制定了灾后水稻抢种补种工作实施方案。确定了四项重点：(1)供种原则。确定了以泉交河镇、笔架山乡两个重灾乡镇实行受灾区域供种全覆盖，其他乡镇则采取首先满足缺种种粮大户，散户以自我调节为主的原则供种。(2)品种选择。经向省、市种子业务主管部门征求意见和组织技术专家会商，结合当前季节特点，品种以湘早籼45号为主，辅之以少量中嘉早17。(3)供种时间。从7月12日至7月20日，全面完成全区补种供种任务。(4)严格质量。区农业局种子管理站对所有救灾种子均进行严格抽检，未经审定的品种不能用于救灾。
四是严格供种程序。(1)各乡镇、村组负责摸底造册确定补种面积，报区农业局审核。(2)区农业局与种子生产企业、种子经销商签订采购合同，供种单位根据区农业局出示的《种子调运单》规定的种子品种、数量、调运时间向指定乡镇调运种子;各乡镇收到种子后，填写《领种单》并加盖乡镇人民政府公章，交区农业局备案。(3)种植大户领取种子后，填写《救灾种子领取明细表》，并签名确认。领种全部结束后，各乡镇《救灾种子领取明细表》经乡镇长签字并加盖乡镇人民政府公章后报区农业局。
