冀种协[2009]1号
河北省种子协会关于做好会员申请和登记工作的通知
各团体会员、个人会员，有关单位、个人：
河北省种子协会自成立以来，作为河北省种子行业产、学、研的纽带，种子产业发展的参谋，为推动我省种子产业的发展做出了积极的贡献。为加强协会组织建设，规范入会申请和会员登记程序，配合新一届河北省种子协会组织机构和负责人推荐选举工作，省种子协会决定继续接受入会申请，并对在册会员进行登记和资格确认，现将有关事项通知如下：
一、会员申请。新申请入会的个人和单位须符合《河北省种子协会章程》中的相关规定，并自愿提出申请。填写“河北省种子协会个人会员申请入会登记表”（附件1）或“河北省种子协会团体会员申请入会登记表”（附件2）一式两份，寄送至协会，经协会常务理事会审核批准后盖章，由协会办公室发给会员证。
二、会员登记。协会在册个人、团体会员需分别填写附件1、2，以便进行会员资格确认，表格请于2009年4月1日前寄回协会办公室。
三、组织机构和负责人人选征集。省种子协会第五届组织机构和负责人任期已届满，第六届组织机构和负责人选正在征集中。为体现 “公开、广泛、有代表性”原则，依照协会章程及法律要求，此次征集采取推荐和自荐相结合的方式。在推荐申报的基础上，所有协会在册团体、个人会员在进行会员登记后也可进行自荐申报，非会员单位、个人可在申请取得会员资格的同时报名。相关报名表格须于4月1日前寄回协会办公室。
各设区市种子管理站、农业行政综合执法支队要及时向有关单位和个人传达相关信息，对符合条件的单位和个人做好会员申请及参选申报的组织工作。
四、通讯方式。地址：石家庄市建华南大街103号，河北省种子协会办公室（河北省种子管理总站政策法制科），邮编：050031，电话:0311-5662133，传真：0311-85054295（自动），电子邮箱：hbszzxh+hysq@gmail.com。
二00九年三月四日
冀种协[2009]2号
河北省种子协会关于第六届组织机构和负责人参选报名工作的通知
河北省种子协会第五届组织机构和负责人任期已于2008年届满，按照《社团登记管理条例》和《河北省种子协会章程》要求，经协会理事会研究决定，拟于2009年5月左右举行第六届会员代表大会，选举新一届协会组织机构和负责人。协会已成立大会筹备组，负责参选报名工作，现将有关事项通知如下：
一、报名范围。所有协会在册会员均可报名参选，非会员可在申请取得会员资格的同时进行报名（会员申请程序、要求和表格已公布在河北种业信息网和河北种业网站）。
二、征集原则和程序。此次征集采取推荐和自荐相结合的方式进行。筹备组在广泛征求各方面意见基础上组织推荐申报，各团体、个人会员也可根据本单位和自身实际情况进行自荐申报。由协会筹备组统一汇总，报会员代表大会经选举产生协会新一届组织机构和负责人。
三、表格填写和申报时限。申报参选的团体、个人会员须分别填写“河北省种子协会第六届组织机构负责人选举团体会员参选报名表”（附件1）和“河北省种子协会第六届组织机构负责人选举个人会员参选报名表”（附件2），并于2009年4月1日前寄回河北省种子协会。
四、通讯方式。地址：石家庄市建华南大街103号，河北省种子协会办公室（河北省种子管理总站政策法制科），邮编：050031，电话:0311-5662133，传真：0311-85054295（自动），电子邮箱：hbszzxh+09zj@gmail.com。
二00九年三月四日
